Düğün bütçesi planlanırken fotoğraf ve video çoğu zaman en sona bırakılan kalemlerden biri olur. Oysa düğün günü bittikten sonra geriye kalan en kalıcı şey, günün nasıl belgelendiğidir. Bu nedenle düğün fotoğrafı ve videosu için ayrılan bütçe, yalnızca hizmet süresiyle değil; ekibin yaklaşımı, teslim süreci, deneyimi ve düğünün tüm hikayesini nasıl anlattığıyla birlikte düşünülmelidir.
Fotoğraf ve video bütçesini belirlerken sadece paket fiyatına bakmak yeterli değildir. Mekanın dışarıdan fotoğrafçı veya videograf kabul edip etmediği, vendor fee gibi ek masraflar, çekim süresi, ekip sayısı, ulaşım ve teslim formatı da toplam bütçeyi etkileyebilir.
Bu yazıda düğün fotoğrafı ve videosuna bütçe ayırırken nelere dikkat edilmesi gerektiğini, belgesel düğün fotoğrafçılığının neden yalnızca “fotoğraf çekimi” değil, günün tamamını anlatan bir yatırım olarak düşünülmesi gerektiğini açıklıyorum.
Bir organizasyon düşünün ki, ‘davet’ olgusunun saçakları sizden başlayıp, organizasyonun uzantılarından geçerek konuklara uzanan. Kapsamının ve bununla ilinti olarak bütçelendirme kırmızı çizgilerinin tek sahibinin siz olduğu. Bu noktada tabii ki en temel soru; bir düğün organizasyonu için ne kadar bütçe ayırabileceğiniz ve öncelik sıralarınız. Kumsal, vintage, rustic vs. gibi temalar bakıldığında bütçenin iskeletini oluşturan konseptler.
Bu noktada, bütçe kalemlerini planlarken çoğu çiftin gözden kaçırdığı bir başka konu da, ‘'mekânın fotoğrafçı/videograf dayatması’’ veya “vendor fee” gibi sürpriz masraflar olabiliyor. (Bu konuyu daha detaylı anlattığım yazı: Düğün mekanlarında fotoğrafçı/videograf dayatması)
Her sektörde olduğu gibi bir çok organizasyon firması seçeneği ile karşı karşıyasınız. Ve muhtemelen makasın fazla açık olduğu fiyatlarla da… Toplumumuzun hizmet sektöründeki talep reflekslerine baktığımızda, genellikle referanslar üzerinden kararlara doğru bir yönelimin olduğunu söyleyebiliriz.
Bu noktada fotoğraf ve video tarafında da “referans” dediğimiz şey çoğu zaman tek bir güzel kare değil; günün tamamını nasıl anlattığıdır. Belgesel yaklaşımın ne demek olduğunu merak ediyorsanız: Wedding photojournalist nedir? yazısına da göz atabilirsiniz.

İçinde bulunduğumuz sosyal statülerimiz gereği beğenilerimiz, damak tadlarımız, müzik zevklerimiz, bakış açılarımız vs. belirli bir çemberin etrafında eşit aralıklar ile diziliyor. İlk hareket noktasıyla birlikte tabii ki karşılaşılacak rakamlar da üç aşağı beş yukarı çiftlerin öngörebilecekleri tablolar.
Belgesel düğün fotoğrafçılığında “tam gün hikâye” nasıl görünür diye örnek görmek isterseniz, şu düğün hikayelerine bakabilirsiniz:
Daha fazla örnek için: Diğer belgesel düğün hikayeleri
Tarih/uygunluk sormak için: İletişim